Imagen generada de un supervisor industrial revisando una tablet en una planta

SOFTWARE PARA EMPRESAS DE SERVICIOS

Checklists,
incidencias y
satisfacción.

RutinaCheck es el software para crear y registrar checklists, atender solicitudes e incidencias y medir la satisfacción de los usuarios por zona.

Cotizar por WhatsApp Conocer la plataforma ↓

By BeePro

Del trabajo a la experiencia

Checklists y evidencia›Satisfacción por zona›Solicitudes e incidencias›Reportes automatizados›CAPACIDADES DE RUTINACHECK

Imagen generada de tuberías industriales y pasarelas con barandas amarillas

Así funciona RutinaCheck.

Tu equipo registra el trabajo. Los usuarios de cada zona reportan necesidades y califican el servicio. Tú revisas el cumplimiento y las zonas que requieren atención en las instalaciones de tus clientes.

Tu equipo ejecutaCompleta checklists
y registra evidencia.

El usuario participaReporta necesidades
y califica la zona.

Tú supervisasRevisa cumplimiento
y zonas desatendidas.

Haz visible el valor del servicio que entregas.

Cotizar por WhatsApp

UNA MIRADA COMPLETA

Qué puedes hacer
con RutinaCheck.

¿Se hizo el trabajo? ¿Qué necesita atención? ¿Cómo lo evalúan los usuarios? Conecta esas preguntas con la ejecución, las incidencias y la satisfacción de cada zona.

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De la tarea pendiente al trabajo respaldado.

Organiza checklists y rutinas por zona y frecuencia. El equipo registra lo que hizo y aporta evidencia; tú cuentas con un respaldo para revisar el cumplimiento del servicio.

Checklists, rutinas e inspecciones
Zonas y frecuencias
Evidencia fotográfica

Explorar ejecución

Ilustración fotográfica de un supervisor revisando el trabajo en una planta industrial

EL TRABAJO EN TERRENO

Cada zona.
Cada frecuencia.
Cada cumplimiento.

Convierte el servicio acordado con tu cliente en checklists y rutinas por zona, actividad y frecuencia. Registra su ejecución y respalda el trabajo con evidencia fotográfica.

Define dónde y cuándo actuar.

Respalda la ejecución con fotografías.

Revisa el cumplimiento del servicio.

Conversemos por WhatsApp

Rutinas e inspecciones

El detalle del trabajo.
El respaldo del servicio.

ZONA DE LA INSTALACIÓNRutina de servicio

Actividad · Frecuencia · Registro

Registro de ejecuciónEl trabajo realizado por el equipo

Detalle conceptual de una revisión de mantenimiento

Evidencia fotográficaEl contexto de lo realizado en terreno.

Diseño conceptual · contenido ilustrativo

Imagen conceptual de personas utilizando una zona compartida

ESPACIOS QUE SE USAN. EXPERIENCIAS QUE IMPORTAN.

GESTIONA Y MIDE LA SATISFACCIÓN

¿La zona está bien?
Que lo digan
quienes la usan.

Mide la satisfacción por zona a partir de las calificaciones de sus usuarios. Reconoce necesidades de mejora que el registro operativo, por sí solo, no muestra.

Una rutina puede estar realizada y, aun así, la percepción del usuario revelar una necesidad de mejora.

Escuchar también es parte
de mantener el estándar.

NECESIDADES QUE MERECEN RESPUESTA

De «falta algo»
a una solicitud de atención.

Haz visibles las necesidades del espacio. Los usuarios registran solicitudes e incidencias para que el equipo responsable de la zona pueda atenderlas.

Imagen conceptual de una profesional atendiendo el aseo de una instalación

DEL USUARIO AL EQUIPO

Una necesidad visible.
Una atención con contexto.

EJEMPLOS DE SOLICITUDES

Reposición de insumos

Un baño necesita reposición de insumos.

Atención de aseo

Una sala requiere atención de limpieza.

Revisión de una falla

Un elemento de la instalación presenta una falla.

Quien utiliza la zona

Reporta lo que necesita atención.

El equipo responsable

Conoce la necesidad que debe atender.

SUPERVISIÓN CON FOCO

Supervisa donde
el servicio
te necesita.

Los reportes automatizados permiten detectar zonas desatendidas, revisar omisiones y dirigir la supervisión hacia los puntos que requieren intervención.

El foco de los reportesVISTA ILUSTRATIVA

¿Dónde necesita
atención tu servicio?

Zona de la instalaciónRevisar atención

Rutinas e inspeccionesRevisar ejecución

Evidencia del servicioConsultar respaldo

Identifica omisiones.

Reconoce las zonas que están quedando desatendidas.

Revisa el cumplimiento.

Comprende qué trabajo se ha registrado en cada zona.

Orienta la intervención.

Dirige la supervisión a los puntos que requieren atención.

LA CALIDAD NECESITA CONTEXTO

Evidencia, satisfacción
y cumplimiento
en contexto.

Información complementaria para evaluar la calidad en las instalaciones de tus clientes.

Lo que se ejecutó

Rutinas y evidencia del trabajo realizado.

Lo que perciben los usuarios

Calificaciones aportadas por quienes usan las zonas.

Lo que necesita atención

Solicitudes e incidencias registradas.

Lo que requiere supervisión

Zonas desatendidas y cumplimiento del servicio.

TU OPERACIÓN, TU SERVICIO

Un mismo estándar
para distintos servicios.

RutinaCheck acompaña a quienes mantienen, cuidan y supervisan instalaciones cada día.

Aseo

Espacios que se cuidan.

Rutinas por zona, satisfacción de usuarios y solicitudes de atención.

Mantenimiento

Instalaciones que responden.

Inspecciones, detección de fallas y registro de incidencias.

Prevención de riesgos

Condiciones que se verifican.

Verificación de condiciones y registro de hallazgos en terreno.

PARA EMPRESAS DE SERVICIOS E INTEGRADORES

Cada contrato
pone en juego
tu estándar.

Tu cliente contrata un resultado, no solo una lista de tareas. Usa los registros de ejecución, las incidencias y la satisfacción de los usuarios para evaluar el servicio que entregas en cada instalación.

Conversemos sobre tus contratos, instalaciones y equipos para definir el alcance de la contratación por volumen.

Hablemos por WhatsApp

Imagen generada de un centro de distribución industrial al atardecer

MÚLTIPLES INSTALACIONES.
UN MISMO COMPROMISO CON EL SERVICIO.

PREGUNTAS FRECUENTES

Conoce un poco más.

Lo esencial antes de conversar sobre tu operación.

¿Qué es RutinaCheck y para quién está pensado?

RutinaCheck es una plataforma de BeePro para crear y registrar checklists, gestionar solicitudes e incidencias, medir la satisfacción por zona y supervisar el cumplimiento de servicios. Está dirigida a empresas de outsourcing, aseo, mantenimiento, seguridad e integradores que trabajan con múltiples contratos e instalaciones.

¿Cómo se configuran las zonas, rutinas y frecuencias?

Puedes definir dónde y cuándo corresponde actuar, y programar y registrar el trabajo recurrente. El alcance de la configuración se revisa según las necesidades de tu operación.

¿Los usuarios pueden calificar las zonas?

Sí. Los usuarios pueden calificar las zonas que utilizan. Esa perspectiva complementa los registros del equipo operativo para evaluar la calidad del servicio.

¿Cómo se gestionan las solicitudes e incidencias?

Los usuarios de una zona pueden reportar una necesidad o incidencia para que sea atendida por el equipo responsable de esa zona.

¿Qué aportan los reportes automatizados?

Permiten identificar zonas desatendidas, revisar omisiones y orientar la supervisión hacia los puntos que requieren intervención.

¿Cómo se evalúa el cumplimiento del servicio?

Los registros de ejecución, su evidencia, las calificaciones y las solicitudes aportan información complementaria a los reportes de cumplimiento.

¿Cómo funciona la contratación por volumen?

El alcance se conversa según la cartera de contratos e instalaciones y las necesidades operativas de tu empresa. No se establecen precios ni condiciones sin revisar ese alcance.